Externe Emails im Betreff flaggen

Wir wollen Emails, die von extern kommen, im Betreff mit „[Extern]“ vor dem Betreff markieren.

Die Gründe dafür können vielseitig sein:

Im Exchange-Admin-Center unter „Regeln“ > „+“ erst mal den erweiterten Modus aktivieren.

Dann eine neue Regel erstellen:

	Parameter	Parameter 2
Diese Regel anwenden, wenn…	Der Empfänger befindet sich…	Außerhalb der Organisation
Folgendermaßen vorgehen…	Dem Betreff der Nachricht folgendes voranstellen…	`[Extern]`

Nach dem [Extern] bei Parameter 2 ist ein Leerzeichen. Das macht das wesentlich lesbarer.

Bildlich dargestellt: